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勤怠管理ツールだけでテレワークの不安は解消できていますか？

勤怠管理ツール導入後に発生するテレワークの不安


テレワークの拡大に伴い、多くの企業が労働時間の適正管理を目的に勤怠管理ツールを導入しました。
出退勤や休憩時間、残業時間などを正確に記録できるようになり、労務管理の精度は大きく向上しています。

しかし、導入企業からは次のような声も聞かれます。

「在宅勤務だとサボるんじゃないかと不安」
「勤怠データでは従業員働きぶりが見えにくい」

勤怠管理ツールだけでは従業員の「勤務の実態」を十分に把握できないという課題が浮かび上がってきました。そのギャップを埋めるのが、離れていても安心できる「勤務マネジメントツール」です。

＜勤務マネジメントツールとは＞
勤務マネジメントツールとは、社員の「仕事ぶり」を可視化し、マネジメントを円滑にするための仕組みです。

仕事ぶりの可視化はオフィス勤務でも役立つ考え方ですが、特にテレワークでは上司が部下の勤務状況や取り組みを把握しづらく、部下も自分の成果を伝えにくいという課題が生まれるため、その重要性が一層高まります。

勤務マネジメントツールは、勤務状況や業務への取り組みを無理なく可視化し、適度な緊張感と安心感を持って働ける環境を整えます。


勤怠管理（労働時間管理）と勤務マネジメントは特性が異なる


テレワーク環境では、勤怠管理だけではカバーしきれない領域があります。
その足りない部分を補うのが、勤務マネジメントの領域です。


勤怠管理と勤務マネジメントは、いわば働き方を支える両輪です。
労働時間を正確に把握し、その中身を可視化・改善する。両方が揃ってはじめて、組織の生産性向上が実現します。


働きぶりを見える化する勤務マネジメントツール「F-Chair+」



「働きぶりを見える化」と聞くと、「監視」を想像するかもしれません。
しかし、F-Chair+は従業員を見張るためのツールではなく、安心して働ける環境をつくるためのツールです。


①ランダムにPC画面を記録（1時間に6枚）

パソコン画面の記録タイミングは不定期なため、
常に緊張感を持たせます。（特許取得済み）


②サボり防止アラート


同じ画面が続く時間帯をわかりやすく表示します。
アラートで管理者はすぐに気付くことができます。


③着席状況と画面記録による「見える化」


誰が今、仕事に向かっているのか。パソコン画面の定期記録により、
業務への取り組み姿勢が自然と伝わります


④記録は“見える化”しつつ、プライバシーにも配慮（画質の調整可能）



重要な数値やメール等に記載された文字情報が読み取れないよう、
画面を「ぼかす」ことが可能です。（高画質にすることも可能）


⑤業務報告書が自動で完成



勤怠管理ツールとF-Chair+の併用で、正確な労働時間の記録と生産性の向上を両立




勤怠管理ツールで「労働時間を正確に把握」し、F-Chair+で「勤務実態を可視化」することで、テレワーク下でも安心して働ける環境を実現します。

両者を併用することで、「労務コンプライアンスの確保」と「生産性の向上」というこれまで両立が難しかった課題を同時に解決できます。

たとえば、
・勤怠データから残業が多い社員を把握し、F-Chair+で業務内容を分析
・勤務ログをもとに、社員自身が働き方を振り返る仕組みを構築
・勤怠管理の「数字」に、勤務マネジメントの「実態」を重ねてフィードバック

といったように、せっかく記録していたが、給与計算にしか使っていなかった労働時間を生産性の向上に活かすことができるのです。

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